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Esto es lo que podemos hacer por ti

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Daniel
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Kapei es una excelente opción para las empresas que buscan automatizar y optimizar sus procesos empresariales. Desarrolla sistemas de gestión empresarial integrales que permiten a las empresas gestionar y coordinar sus operaciones de manera más eficiente.
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Alejandra
Acosta
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Estaba en la búsqueda de una empresa de análisis de software. Kapei logró satisfacer todas mis necesidades y lograron guiarme a través de todo el proceso de cambio de plataforma que requería.
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Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona un sistema ERP?

Actualmente existen muchos software pequeños enfocados en solucionar un solo problema, por ejemplo facturación electrónica o los PDF y archivos de la empresa con drive o control de clientes con CRM, un ERP es la unión de todos estos sistemas, en un solo sitio, tendrás un solo proveedor que entienda tu negocio y que soluciona el 100% de tus necesidades.

¿Cómo se usa un ERP?

Dependiendo si está 100% en la nube o instalado en tu computador, la experiencia puede ser diferente, pero en cualquiera de los casos contar con  KAPEILATAM  para entender tu empresa y tus necesidades, es la clave para lograr con éxito la planificación y automatización de los recursos de tu empresa. Cuando inicias con un nuevo sistema es normal mejorar algunos procesos y como todo cambio puede ser un reto, pero teniendo claro el objetivo de mejora continua, se puede llevar al 100% el proyecto.

¿Un ERP es una alternativa eficiente para la gestión financiera de las empresas?

Lo que sé no se mide no se puede controlar, la diferencia entre usar un ERP para controlar la gestión financiera y solo usar la contabilidad, es que contablemente solo tendrás datos en tiempo vencido, es decir, lo que ya pasó y no se puede mejorar, con un ERP podrás obtener información en tiempo real de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, flujo de caja, atrasos en pagos, además podrás ver la información directamente en el ERP o conectarlo a tableros de información de negocio como PowerBI.

¿Por qué debería implementar un ERP?

Cuanto más crece tu empresa, más eficiente necesitas ser, es por esto que no te puedes permitir seguir llevando tus clientes en excel, tus ventas en un pequeño facturador, y tus compras directamente desde tu email personal, un buen ERP te ayuda a controlar toda la empresa y tomar mejores decisiones basados en información real.

¿Puedo hacer adaptaciones a la medida?

Con una consultora como KAPEILATAM la respuesta es si, podrás adaptar desde un pequeño script que se ejecute todos los días, hasta 1 ventana 100% a medida dentro de nuestros ERP, pagando únicamente los cambios requeridos y aprovechando al 100% el resto de la solución ERP que escojas.

¿Todos los sistemas son 100% en la nube?

Depende de tus necesidades. Tenemos soluciones basadas en la nube, escritorio, android, IOS o híbridas.

¿Cuánto tiempo demora la implementación completa de un ERP?

Esto depende en gran medida de ti como cliente, si desde el inicio tienes claro cuáles son tus flujos de trabajo, tus áreas más importantes, la información a subir a tu nuevo ERP, unido a un excelente equipo de consultoría como KAPEILATAM puede durar entre 3 a 12 meses de acuerdo al tamaño de tu empresa.

¿Qué ERP elegir?

Uno de los principales puntos a evaluar es qué tipo de empresa tienes, ya que no es igual tener una cadena de restaurantes, que tener una fábrica de sillas, así mismo tener en cuenta la inversión que deseas realizar, en este caso es importante escoger una empresa que te pueda acompañar en tu crecimiento que sea modular y que puedas ir aumentando la apuesta a medida que tus necesidades crecen.

¿Cómo puedo capacitar a mis empleados para que el nuevo sistema no sea un caos?

Aquí juegan dos valores muy importantes, el primero de ellos es que el sistema que elijas sea amigable y tenga facilidad de uso y esto aunque parezca obvio no es muy común en el mundo ERP, el segundo punto va ligado a la empresa que te ayude a realizar la implementación del sistema, por eso en KAPEILATAM diseñamos planes de formación específicamente para tu empresa, con tus flujos trabajo y adecuado a tu forma de utilizar el sistema.

¿Siempre es necesario realizar una implementación personalizada?

No siempre, algunas empresas están muy familiarizadas con el uso de sistemas ERP para aumentar su productividad, por lo que un sistema que tenga manuales, videos y guías claras es más que suficiente para salir adelante, también pueden decidir autoformarse en varias áreas y solicitar ayuda únicamente en donde tengan dificultades.

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